Quadro Branco e Flip Charts: Utilizar um quadro branco ou flip charts para anotar as informações e posteriormente transcrever para uma ferramenta de desenho é um método comum em levantamentos.
Papel de flip
chart e papéis adesivos: Colar um papel na parede e solicitar que os
participantes escrevam as informações em papéis adesivos removíveis até
chegarem em um acordo comum das atividades. Após concluído o modelo deve ser
transcrito para uma ferramenta de desenho.
Utilizei
esta técnica e ela é muito eficiente, proporciona um envolvimento dos participantes
e reduz a chance de erros do processo.
Ferramenta
de desenho e reporte: Utilizar ferramentas baratas (MS-Visio, Power
Point, entre outras), frequentemente estes desenhos são apresentados em MS-Word
ou Power Point. Comum em modelagem hoje em dia.
Modelagem e
projeção audiovisual: Utilizar ferramentas de desenho (Ex.: Bizagi
Process Modeler), projetando a imagem em telas grandes para capturar e
visualizar o desenvolvimento dos modelos. Esta é na minha opinião, a melhor
técnica pois facilita o desenho e alterações que ocorram durante a reunião. A
informação fica clara para todos os participantes. Não há necessidade de transcrição
em outra ferramenta e pode ser disponibilizada por e-mail ou outros meios,
imediatamente após a conclusão.
Referências:
Corpo Comum de Conhecimento (BPM CBOK®), Versão 2.0
E você? Qual
a melhor técnica na sua opinião? Utiliza alguma outra técnica? Deixe o seu
comentário!
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